Leitura recomendada: Definição de Planejamento de Recursos Empresariais (ERP)

Instalar um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) tem muitas vantagens, diretas e indiretas. As vantagens diretas incluem maior eficiência, integração de informações para uma melhor tomada de decisão, tempo de resposta mais rápido às consultas dos clientes, etc. Os benefícios indiretos incluem melhor imagem corporativa, maior boa vontade do cliente, satisfação do cliente e assim por diante.

A seguir estão alguns dos benefícios diretos de um sistema ERP:

1. Integração de negócios
2. Flexibilidade
3. Melhores capacidades de análise e planejamento
4. Uso da mais recente tecnologia.

Integração de negócios:A primeira e mais importante vantagem reside na promoção da integração. A razão pela qual os pacotes ERP são considerados integrados, é a atualização automática de dados (troca automática de dados entre aplicativos) que é possível entre os componentes de negócios relacionados. Uma vez que os sistemas de informação convencionais das empresas visavam a optimização das funções de negócio independentes nas unidades de negócio, quase todos eram fracos em termos de comunicação e integração de informação que transcendia as diferentes funções de negócio. No caso de grandes empresas em particular, o tempo de construção do sistema e as diretrizes diferem para cada produto e departamento/função e, por vezes, são desconexos. Por isso, tornou-se um obstáculo na mudança para a classificação de novos produtos e negócios. No caso de pacotes ERP, os dados das funções de negócios relacionadas também são atualizados automaticamente no momento em que ocorre uma transação. Por isso, é possível apreender detalhes do negócio em tempo real, e realizar vários tipos de decisões gerenciais em tempo hábil, com base nessas informações.

Flexibilidade: A segunda vantagem dos pacotes de ERP é sua flexibilidade. Diferentes idiomas, moedas, padrões de contabilidade e assim por diante podem ser cobertos em um sistema, e as funções que gerenciam de forma abrangente vários locais de uma empresa podem ser empacotadas e implementadas automaticamente. Para fazer face à globalização das empresas e à unificação dos sistemas, esta flexibilidade é essencial e pode-se dizer que apresenta grandes vantagens, não só ao nível do desenvolvimento e manutenção, mas também ao nível da gestão.

Melhores capacidades de análise e planejamento: Outra vantagem é o aumento das funções de planejamento. Ao permitir o gerenciamento abrangente e unificado de negócios relacionados e seus dados, torna-se possível utilizar totalmente muitos tipos de sistemas de suporte à decisão e funções de simulação. Além disso, ao se tornar possível realizar, de forma flexível e em tempo real, o arquivamento e análise de dados de diversas dimensões, pode-se dar aos tomadores de decisão a informação que desejam; permitindo-lhes, assim, tomar decisões melhores e informadas.

Uso da mais recente tecnologia : a quarta vantagem é a utilização do que há de mais moderno em Tecnologia da Informação (TI). Os fornecedores de ERP perceberam rapidamente que, para crescer e sustentar esse crescimento; eles tiveram que abraçar os últimos desenvolvimentos no campo da tecnologia da informação. Portanto, eles adaptaram rapidamente seus sistemas para aproveitar as vantagens das tecnologias mais recentes, como sistemas abertos, tecnologia cliente/servidor, Internet/Intranet, CALS (Computer-Aided Acquisition and Logistics Support), comércio eletrônico, etc. É esta rápida adaptação às últimas mudanças na Tecnologia da Informação que torna possível a adaptação flexível às mudanças nos ambientes de negócios futuros. É essa flexibilidade que possibilita a incorporação de tecnologia de ponta nas fases de customização, manutenção e expansão do sistema.